第一条 为了进一步规范学院印章的使用和管理，维护印章的严肃性和安全性，根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》（国发〔1999〕25号）和《山东省事业单位印章管理办法》（鲁编办发〔2012〕14号），结合我院实际，制定本规定。

第二条 本规定所指印章包括“中国共产党潍坊工程职业学院委员会”印章、“潍坊工程职业学院”印章（红印和钢印）、党委书记名章、院长名章和签字章、冠以学院名称的专用印章和内设机构印章等。

第三条 印章的刻制、启用和停用。

（一）“中国共产党潍坊工程职业学院委员会”印章、“潍坊工程职业学院”印章（红印和钢印），由上级主管部门监制。

（二）经学院批准设立的机构刻制印章，须事先根据有关设立机构的文件向党政办公室提交书面申请。经办公室主任审核、院领导签字后，由党政办公室开具介绍信并负责刻制。

（三）印章刻制好后，需在党政办公室留存印模，办理交接签收手续之后，开始启用。

（四）因机构更改名称需重新刻制印章，新印章刻制好后，使用单位以旧换新，旧印章由党政办公室验收留存印模后，统一封存或销毁。

（五）机构撤销后，须停用印章，有关部门应及时将原印章交回党政办公室，办理好交接手续，统一封存或销毁。

第四条 印章的使用范围。

（一）学院党委印章用于以学院党委名义印发的各类公文、颁发的各类证书、出具的证明、签署的各类申报材料和出国政审等重要文件、经党委批准的新党员入党志愿书及其它事由用印。

（二）学院行政印章用于以学院行政名义印发的各类公文、报表、项目申请书、成果申报书、合同（协议书）、法定代表人授权委托书、院级证书、学生证、毕业证、专业技术人员任职资格证、聘书、招生录取通知书、证明和公告、介绍信等。

（三）学院钢印用于学院颁发的工作证、学生证、毕业证、离退休证、结业证、任职资格证书等各类证件。钢印不能作为文件、介绍信及其他票据凭证的有效标志，不能独立使用。

（四）院领导个人名章用于毕业证书、聘书、以院领导名义发布的各类公文、函件、有关报表及院领导本人许可的其他事项。

第五条 印章的使用和审批程序。

（一）除按公文处理程序办理的公文、信函用印外，其他用印（包括学院党政印章、院领导名章和签字章）须填写《潍坊工程职业学院用印登记表》。

（二）以学院名义签定的各类合同（含意向书）、协议书及具有法律效力的证明文件，须经经办部门负责人签字，分管院领导审核，报请法人代表（院长）审批后方可用印。

（三）与部门业务工作有关的用印，须经相关部门负责人签字或盖部门公章，分管院领导签批。

（四）本院教职工因私需用学院印章的，须经所在部门和党政办公室主任审核签字后用印；特殊事项须经分管院领导签批后用印。

（五）其他特殊情况，须经有关院领导签字后用印。凡涉及到学院重大利益、对学院发展有影响的材料，须经院党政主要领导审批后用印。

（六）各级内设机构的印章和冠以学院名称的各种业务专用章，经同级负责人审查批准后，可在其职权范围内独立对外使用。

第六条 下列情况之一者，不予用印。

（一）涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的文件、材料；

（二）非本院教职工或与本院工作、业务无关的文件、材料；

（三）空白介绍信、空白证件、空白奖状等；

（四）落款名称与印章名称不符。

（五）用印内容需要核实或内容不实。

第七条 印章的管理。

（一）学院授权党政办公室管理学院有关印章，党政办公室指定专人按规定保管。各部门印章由部门指定专人保管和使用。

（二）印章保管地点要求安全保险，用印后或印章不用时，应将印章存放安全处。

（三）印章原则上不得带离办公室。如因特殊情况需在办公室以外的地点使用印章，需由用印部门提出书面申请，报党政办公室主任批准后，方可带离办公室，由印章管理人员携章前往用印。

第八条 本规定自发布之日起实行，以前颁发的相关制度同时废止。

第九条 本规定由学院党政办公室负责解释。