一、档案是党和国家的核心机密及宝贵财富，档案人员要严格执行保密规定，确保档案资料的安全。
二、各单位、个人需借（查）阅档案资料时，必须持本单位介绍信，并写明查阅者的利用目的、要求和范围，具体办理借阅手续，档案、资料要在接待室查阅，如遇特殊情况非借出不可的，必须按规定办理借出手续，查阅重要的档案资料需经有关负责同志批准。
三、凡因工作需要必须摘录原件时，按照规定批准后，方可抄录。
四、凡借出的档案、资料应限期归还综合档案室，管理人员对借出的档案、资料要进行检查，并在登记簿上加以注销，立即存入库房。
五、借阅档案、资料人员，要爱护档案，不准私自摘录、翻印和任意转借，不准圈注、划道、添减字句，不准污损折卷，严禁失密泄密，如发生上述情况，要追究有关人员的责任。
六、借阅时间一般不得超过两天，需要延长借阅时间，必须经档案管理人员同意，重新办理借阅手续。
