档案是学院的重要资源，档案的利用工作，是整个档案工作的重要环节之一，也是档案工作的总目的。为使‘档案提供利用有所遵循，确保机密安全，必须建立健全查阅制度。
一、查阅利用开放档案、资料者，须持有合法证明，经档案部门同意，方能查阅。
二、查阅利用未开放的档案、资料者，须持有本单位介绍信，经档案部门同意；凡涉及核心机密档案，须经机关负责人批准方能查阅。
三、档案原则上不外借，查阅只准在本室内阅览。
四、凡查阅者，必须进行登记，写明用途，以备查找。
五、在查阅时，只准阅读自己需要的部分，不准乱翻乱看其他部分的档案内容，阅后要当面交点清楚。
六、查阅档案者，不准拆卷、涂改，不准在档案上乱划标记，如需要摘录，须经档案部门允许，全文抄录者，用后要按规定清退到档案部门。
七、查阅者必须爱护档案，并负有对档案的安全和保密的责任，不得告密、泄密。
