为贯彻落实新修订的《中华人民共和国档案法》，依法开展档案利用工作，竭诚为广大校友提供满意的服务，学院综合档案室已开通网上办理档案查询与利用业务，现将有关事宜通知如下：

一、综合档案室提供档案利用范围

（一）全日制专科毕业生档案

1.录取新生名册；

2.学生学籍表、成绩单；

3.毕业生名单；

4.学院改制证明：2010年3月3日学院转制改建为潍坊工程职业学院，在此之前毕业的，可以开具学院改制证明。

5.其他材料（包括毕业生登记表）请联系教务处或招生就业处。

教务处咨询电话：0536-3276525

招生就业处咨询电话：0536-3276312；0536-3276917。

（二）成人专科毕业生档案

1.录取新生登记表

2.学生学籍表、成绩单；

3.毕业生名单

4.其他材料（包括毕业生登记表）请联系继续教育学院。

继续教育学院咨询电话：0536-3277605

二、申请人业务办理流程

1.申请人（必须是本人）请下载并详细填写《网上利用档案登记表》（见附件）；

2.将身份证（正反面）、本人手持身份证人像面和毕业证（正面）拍照或扫描并插入到《网上利用档案登记表》中指定位置。

3.将填写好的《网上利用档案登记表》发送至wgzydas@163.com邮箱。请将邮件名称命名为：姓名+日期+查询档案（示例：张三20210818查询档案）。《网上利用档案登记表》中请详细备注快递收件地址、收件人以及联系方式（顺丰到付），以便准确邮寄。

综合档案室收到邮箱中的《网上利用档案登记表》后，档案工作人员会尽快处理，查询审核通过后复印加盖潍坊工程职业学院综合档案室公章，定于3-5个工作日由顺丰快递邮寄到付。

如有疑问请联系综合档案室，综合档案室咨询电话：0536-3857193。

附件：潍坊工程职业学院综合档案室网上利用档案登记表

潍坊工程职业学院综合档案室

2023年7月18日